Match de football à domicile : checklist du club recevant
Un match à domicile se prépare avant l’arrivée des deux équipes. Pour un club amateur, l’essentiel est de répartir les responsabilités : accueil, terrain, arbitres, feuille de match, tenues et matériel. Cette checklist s’adresse aux présidents, dirigeants d’équipe, éducateurs et bénévoles qui veulent éviter les oublis le week-end.
Les règles administratives varient selon la compétition, la ligue et le district. Utilisez ce guide comme outil d’organisation, puis vérifiez toujours les consignes officielles applicables à votre rencontre.
J-7 : désigner les responsables et confirmer la rencontre
Une semaine avant le match, confirmez l’horaire, le terrain, l’adversaire et les coordonnées du responsable de l’équipe visiteuse. Vérifiez également la disponibilité des vestiaires, des installations et des personnes chargées de l’accueil. Un changement de terrain ou d’horaire doit être signalé par les canaux prévus par votre compétition.
Répartissez les rôles plutôt que de tout confier à une seule personne : un référent terrain, un référent administratif/FMI, un responsable des équipements et un bénévole pour l’accueil. Pour les rencontres avec public, prévoyez aussi l’organisation adaptée à vos installations et aux règles locales.
J-2 : vérifier la feuille de match informatisée (FMI)
Pour les compétitions concernées, la feuille de match informatisée doit être préparée avec les habilitations et les outils en vigueur. Vérifiez les accès Footclubs, les équipes affectées au bon utilisateur, les compositions et la disponibilité de l’appareil prévu pour la rencontre.
En 2026, plusieurs ligues et districts ont rappelé le passage à la WebApp FMI 5.0.17 et la nécessité de préparer les équipes dans l’interface web. Ces consignes peuvent évoluer : consultez les rappels de la Ligue du Grand Est et surtout ceux de votre propre ligue ou district avant le match. En cas de panne, appliquez uniquement la procédure de secours prévue par l’organisateur.
Le responsable administratif doit également vérifier les licences et les conditions de participation des personnes inscrites. Une checklist ne remplace pas les contrôles réglementaires.
J-1 : contrôler le terrain et le matériel
Terrain et installations
Vérifiez l’état de la surface, la visibilité des lignes, la fixation des buts et la sécurité des abords. Assurez-vous que les filets, les accès et les vestiaires sont prêts. En cas de doute sur la praticabilité ou la sécurité, contactez les personnes et instances compétentes ; ne décidez pas seul d’une procédure qui relève de la compétition.
Ballons, chasubles et petit équipement
Préparez les ballons adaptés à la catégorie, contrôlez leur état et leur gonflage, et gardez des ballons de remplacement. Rassemblez les chasubles, les coupelles utiles à l’échauffement, une pompe et le nécessaire de rangement. Pour le matériel de club, vous pouvez parcourir la collection football ELA SPORTS et anticiper les achats plutôt que d’attendre le samedi matin.
Tenues des joueurs et des gardiens
Confirmez les couleurs des deux équipes et prévoyez une solution en cas de confusion visuelle. Les gardiens doivent être distinguables des autres joueurs et des officiels, conformément aux Lois du Jeu de l’IFAB. Vérifiez aussi la disponibilité des maillots numérotés, shorts et chaussettes nécessaires à la rencontre, sans supposer que les règles de toutes les catégories sont identiques.
Jour J : accueillir les arbitres et préparer le banc
Identifiez la personne qui accueille les officiels et les accompagne vers les installations. Si aucun arbitre officiel n’est désigné ou présent, ne choisissez pas un remplaçant au hasard : les modalités de remplacement et d’arbitrage bénévole dépendent des règlements de votre district ou ligue.
Pour anticiper les besoins, gardez une petite trousse de secours matériel : sifflet, montre ou chronomètre, cartons jaune et rouge, de quoi noter les événements et une pièce pour le tirage au sort. Les Lois du Jeu, loi 5 mentionnent notamment sifflet, montre, cartons et carnet parmi l’équipement de l’arbitre. Cette liste est un rappel pratique : elle ne signifie pas que le club recevant doit obligatoirement fournir tous les accessoires de l’officiel.
Prévoyez une personne pour orienter les équipes et une autre pour résoudre les questions logistiques. Avant le coup d’envoi, vérifiez que les zones de banc et les personnes autorisées correspondent aux règles de votre compétition.
Checklist à copier dans le groupe des bénévoles
| Moment | Contrôle | Responsable |
|---|---|---|
| J-7 | Horaire, terrain, adversaire, vestiaires confirmés | Dirigeant d’équipe |
| J-2 | Accès FMI, habilitations, compositions et licences vérifiés | Référent administratif |
| J-1 | Terrain, buts, filets, ballons et équipements contrôlés | Responsable terrain |
| Jour J | Accueil des officiels et de l’équipe visiteuse organisé | Bénévole accueil |
| Avant match | Tenues, couleurs, gardiens, banc et matériel vérifiés | Éducateur / dirigeant |
| Après match | Formalités de rencontre terminées, matériel rangé, incidents signalés selon procédure | Référent FMI et terrain |
Astuce : ajoutez dans votre version interne les noms et numéros des responsables, mais évitez de diffuser publiquement les données personnelles des bénévoles ou des jeunes joueurs.
Après le coup de sifflet : ne pas oublier les formalités
Le rangement des ballons ne clôt pas le travail du club recevant. Vérifiez avec les personnes habilitées que la feuille de match est correctement finalisée et transmise selon les délais et modalités de la compétition. Notez les problèmes d’installation ou de matériel à corriger avant la prochaine réception. Un inventaire de cinq minutes évite de redécouvrir les mêmes oublis la semaine suivante.
Pour les équipements collectifs, classez les besoins en trois colonnes : à réparer, à remplacer, à acheter. Vous pourrez ensuite les intégrer à votre budget d’équipement du club, sans mélanger les achats urgents et les tenues de la saison suivante.
Questions fréquentes des dirigeants
Qui prépare la FMI avant un match à domicile ?
La préparation doit être assurée par les personnes habilitées selon les règles de la compétition. Le club recevant organise généralement l’accès à l’appareil de match, mais les deux équipes ont des opérations à effectuer. Consultez les consignes de votre ligue ou district.
Que faire si l’arbitre désigné est absent ?
Appliquez le règlement de la compétition et contactez les responsables compétents. Les conditions de recours à un arbitre bénévole, les priorités entre personnes habilitées et les formalités éventuelles ne sont pas uniformes.
Quels accessoires faut-il prévoir pour l’arbitrage ?
Une montre ou un chronomètre, un sifflet, les cartons et un support pour les notes sont les indispensables à contrôler avec l’officiel. Une petite réserve au club peut être utile, sans se substituer à l’équipement personnel de l’arbitre.
Comment éviter les problèmes de couleurs de maillots ?
Confirmez les couleurs avant la rencontre, prévoyez des solutions adaptées et vérifiez les exigences de la compétition. Les gardiens doivent pouvoir être distingués des autres joueurs et des officiels.
Comment préparer l’équipement de plusieurs équipes le même week-end ?
Créez une checklist par terrain et par créneau, puis centralisez les besoins communs. Si plusieurs catégories doivent renouveler leurs tenues, étudiez les packs clubs GIVOVA et demandez une proposition globale sur les références et quantités réellement nécessaires.
Préparez les équipements de votre club avec ELA SPORTS
Vous anticipez une nouvelle série de rencontres, le remplacement de tenues ou l’équipement de plusieurs catégories ? Indiquez le nombre d’équipes, les tailles, les couleurs et les articles souhaités. ELA SPORTS étudie les projets des clubs et associations selon les références et les quantités ; les disponibilités et tarifs sont confirmés au devis.